You are here

COMMIT/Valorisatie-aanvraag

Terug naar COMMIT/Calls for proposals

PER 1 JULI 2017 IS HET COMMIT/ PROGRAMMA AFGELOPEN

Voorbereiding

​De aanvrager​

De aanvrager stemt het indienen van de Valorisatie-aanvraag af met de COMMIT/projectleider. Let bij de inzending op het volgende:

- gebruik het Officiele Valorisatie-aanvraag formulier;
- bepaal met de projectleider aan welk bestaand werkpakket het valorisatieproject financieel en administratief toegevoegd kan worden;
- sluit een correcte begroting inclusief matching in;
- de deliverables zijn verifieerbaar;
- de deliverables beschrijven de eigen én de gesubsidieerde bijdrage van de partner;
- de deliverable beschrijft een concreet, afgerond en overdraagbaar product;
- de aanvrager verklaart dat het om unieke, nog niet bestaande, deliverables gaat;
- de noodzaak voor de valorisatie-activiteit blijkt uit het voorstel.

De verplichte nieuwe partner

De nieuwe partner moet toetreden tot COMMIT/ en levert ter voorbereiding daarvan bij de indiening van de Valorisatie-aanvraag een Letter of Intent to join COMMIT/ in en verklaart daarmee ná goedkeuring de Declaration of Accession (DoA) te ondertekenen. Deze Declaration of Accession is een onderdeel van de COMMIT/Consortium Agreement.

De COMMIT/Projectleider

​Vraagt op grond van het voorstel een Verklaring van Geen Bezwaar bij de partners van het COMMIT/project. Zie ook Algemene aandachtspunten hier onder.

Indiening

​De totale indiening bestaat dus uit:
- het Officiele Valorisatie-aanvraag formulier;
​- de Letter of Intent to join COMMIT/ van de nieuwe partner
- de Verklaring van Geen Bezwaar

De COMMIT/projectleider stuur de aanvraag naar buro@commit-nl.nl t.a.v. Bianca Bosman.

Beoordeling

Eerste controle

Het COMMIT/Buro beoordeelt de aanvraag op correctheid en aanwezigheid van juiste documenten. Bij een onvolledige of onvoldoende inzending stuurt het Buro de aanvraag terug naar de COMMIT/Projectleider. Bij een volledige inzending stuurt het Buro de aanvraag door voor beoordeling naar de COMMIT/Valorisatie-Ambassadeur en het betrokken COMMIT/directielid.

Inhoudelijke beoordeling

Het inhoudelijke deel van de aanvraag wordt beoordeeld door de COMMIT/Valorisatie-ambassadeur en het betrokken COMMIT/Directielid. Het Buro informeert de aanvragers over de uitslag met een cc naar de COMMIT/Zakelijk Directeur, Johan Vos.

Formalisatie

​De nieuwe partner(s)

De nieuwe partner stuurt op eigen briefpapier en in overleg met de COMMIT/Projectleider de getekende Declaration of Accession in 2-voud naar:

COMMIT/Buro
T.a.v. Bianca Bosman, Room C3.245
Science Park 904
1098 XH Amsterdam

Na contrasignatuur door de COMMIT/Directievoorzitter wordt 1 exemplaar teruggezonden naar de nieuwe partner.

Toekenningsbrief

​De Zakelijk Directeur schrijf de toekenningsbrief naar de aanvrager en of COMMIT/Projectleider. Het toetreden van de nieuwe partner(s) gebeurt op voordracht van de Zakelijk Directeur tijdens het eerstvolgende directie-overleg.

​Communicatie voegt nieuwe personen en partners toe aan de COMMIT/website en de Community.

Verslaglegging

Tussentijdse verslaglegging

​De aanvrager voert het project uit en rapporteert de voortgang en deliverables in de daarvoor bedoelde Q-Rapportages. 

Eindrapportage

​De aanvrager schrijft de Eindrapportage van het Valorisatieproject en levert deze niet later dan 2 maanden na einddatum van het Valorisatieproject in bij het COMMIT/Buro.  

In de Eindrapportage komen aan bod: 1. een beschrijving van deliverable(s) 2. extra tastbare resultaten 3. hoe is er gedissemineerd 4. eventuele uitingen in de pers.

Beoordeling van de Eindrapportage

​De eindrapportage wordt beoordeeld door het betrokken COMMIT/directielid. Bij onvoldoende kwaliteit kan subsidiecorrectie plaatsvinden op initiatief van de betreffende partner of de COMMIT/directie.

Afronding

Het COMMIT/Buro ​stuurt de COMMIT/projectleider het bericht dat het COMMIT/valorisatieproject is afgerond en  de kosten & matching gedeclareerd kunnen worden via (half-) jaarlijkse rapportages, met een cc naar de zakelijk directeur.

Administratie van de partners

a. De kosten- en matchingspecificatie moet worden opnomen in de  (half-)jaarlijkse rapportage aan zakelijk directeur COMMIT/ en het COMMIT/buro.
b. De financiële rapportage met afschrift loopt mee in de reguliere COMMIT/kostendeclaraties; er zijn geen aparte financiële rapportages voor valorisatieprojecten.

Uitbetaling

Als de kosten en matching goedgekeurd zijn door de Zakelijk directeur wordt uitbetaald. 

Terug naar COMMIT/Calls for proposals
 


Extra informatie: algemene aandachtspunten

​Hierbij een aantal aandachtspunten voor COMMIT/partners in valorisatieprojecten en Consortiumveranderingen in het algemeen.

Akkoord van de zittende projectpartners

Valorisatieprojecten worden uitgevoerd als onderdeel van de bestaande COMMIT/projecten, omdat het altijd gaat om het valoriseren van in betreffende COMMIT-project ontwikkelde kennis. Aanvragers van valorisatieprojecten stemmen tijdig hun plannen af met de projectleider. Nieuwe partners treden toe tot het betreffende project. De projectleider dient zich vroegtijdig te vergewissen van het akkoord van zittende projectpartners voor het toetreden van nieuwe (valorisatie-)partners.

Scherpe omschrijving bedrijfsdeliverables

Kenmerkend voor valorisatieprojecten is dat bedrijven veelal een actieve rol hebben in het ontwikkelen van demonstreerbare (software/hardware) die duidelijk voorbij het proof-of-concept ligt. Bedrijven kunnen hierbij een tegemoetkoming in de kosten (aka subsidie) ontvangen. Het is noodzakelijk voor DCOM om de kosten die gemaakt worden direct te kunnen relateren aan de opgeleverde resultaten. Daarom zijn scherpe beschrijvingen van de geleverde functionaliteit noodzakelijk, als ook een verklaring dat betreffende functionaliteit nog niet bestond wanneer voortgebouwd wordt op bestaande zaken. Het ligt niet voor de hand dat bedrijfspartners rapporten produceren als deliverables in valorisatieprojecten.

Financiele consequenties

In sommige valorisatieprojecten verzoeken toetredende partners om een bijdrage in de kosten. Toekenning van deze wens door de aanvrager & projectleider kan een verschuiving in de balans van te ontvangen subsidies tussen bedrijven veroorzaken.

Herbesteden en verschuiven van subsidie en matching

Als het valorisatieproject leidt tot het verhogen van de matchingsverplichtingen of verlagen van het maximaal te ontvangen subsidiebedrag van een zittende partner, dan dient betreffende partner hier schriftelijk mee akkoord te gaan. Deze verklaring moet ingestuurd worden bij het indienen van het valorisatieprojectvoorstel.

Uittreden van partners       

Het komt regelmatig voor dat partners COMMIT/verlaten. Uittredende partners dienen hiertoe een melding in bij DCOM (Johan Vos). De projectleider neemt de verplichting op zich om nieuwe partners te vinden die de matchingsverplichting van uittredende partner overnemen.

Foreground en of Background kennis (IP)

Bij het valoriseren van IP is het COMMIT/consortiumagreement (plus eventuele project-specifieke aanvullingen daarop) van toepassing.